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精致之美:記公司行政部文秘組

时间:2021-12-06     作者:譚瑩【原创】   阅读

“工匠精神”無處不在,公司行政部文秘人員通過在崗位上的一次次磨礪,不斷體悟其中內涵,用一絲不茍的態度和孜孜不倦的精神進而追求秘書職業的極致之美。

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雷厲風行干“急”活。“今天9:00市里相關干部蒞臨檢查指導公司工作,請盡快準備”“9:30三樓會議室有個培訓,請協助配合支持…...”一道通知,公司行政部人員開始忙活了起來,在離檢查組來的時間不到一小時內,所有的工作都在忙中有序進行著…...“我布置會場”“我拍照攝像”“我通知參會人員”“我更換顯示屏”不過一刻鐘,只見桌簽、紙筆、紙杯、抽紙、飲用水等一系類物品井然有序的排列在會場,一切準備就緒,等待訪客到來。長時間的默契讓這些工作在公司行政部文秘組變得不言而喻。一抬手、一個眼神,大家便心領神會,通過機動互補把每一次接待做到盡善盡美。

工匠們最值得學習的是熱愛工作的職業精神,能干急活,干好急活是對一個人成長最好的考驗,在一次次的緊急會議、緊急公文處理、緊急匯報材料等處理中,字里行間都包含著全體文秘人對工作的熱愛和敬畏之心。

精雕細琢出“精”品。工匠精神是具有一種對工作執著、對所做的事情和生產的產品精益求精、精雕細琢的精神,是從精致到完美,而不是“差不多”?此迫菀椎娜粘J瞻l文,也包含了文秘工作者的“匠心”。發文時的擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、分發;收文時的上傳、流轉、分送、督查督辦、歸檔等程序辦理,以及網站宣傳、公司講話、匯報材料等等,為確保不出差錯,每一個公文、每一篇稿件都在至少3人以上修改、核稿后才走流轉審批程序。尤為精細的則是匯報、講話材料,從收集整理材料、擬稿、修改、結構調整、再次修改、組內討論完善、繼續修改,到最終形成終稿,每一篇都是文秘工作者百分之二百的努力凝練形成的。同時,在部門負責人的引導下,行政部成員養成了事事“有計劃、有落實、有跟蹤、有反饋、有激勵”,做到閉環。

因為熱愛,我們便無懼“晨曦朝露去,披星戴月歸”的辛苦。長路漫漫,文秘工作者堅守初心,樂此不疲。截止目前,共累計修改上報宣傳稿件411篇,撰寫公司講話、匯報材料、總結等共計約40余篇。

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融匯貫通求“新”變。文秘工作者的工匠精神,就是在培養自己的職業品德,提升精神境界同時賦予工作信仰和生命,有科學家一般的鉆研創新精神。使自己在模擬中領悟、在比較中鞏固,在實踐中提升寫作水平。

“這個詞更貼切,這句話更能表達意思,小標題應該這樣凝練是不是更好”“今天你讀書了沒?抽空多讀書,今年的工具書多購置些,類型不限”這樣的對話在文秘組每天都會出現。學習雖然枯燥無味,但作為文秘組成員,每天都在文山會海中穿梭遨游,努力讓自己的知識積累寬泛廣博,努力使自己成為“雜家”“通才”,同時,在前輩們大量相關的珍貴資料,各類會議規范的、優秀的“作品”成了每月文秘工作例會上固定的“佳肴”,學習這些材料的寫作手法,領悟其中的規律和方法,進而在不斷摸索和掌握方法同時,提高自己工作效率和工作質量。當你走進文秘辦公室,時常會看到一個人在那盯著電腦發呆!請不要打擾,因為其可能正在頭腦風暴!考慮著文章的結構布局、表達方式等。

文秘工作者對工作就像工匠們雕琢作品那樣,只有不斷改善工作的方式方法,對細節嚴要求、高標準,時常保持一顆矢志奮斗的心,有“春蠶蠟炬”般的奉獻精神,工作才會快樂、舒心。我們深知,自己不是最好的,但我們一直在追逐“好”的道路上努力著、前行著,不忘初心。


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